Hội nghị, hay các cuộc gặp gỡ là những cơ hội tuyệt vời để các đối tượng tham gia có thể trao đổi ý kiến, thông tin lẫn nhau, cũng như là một dịp tốt để mở rộng network. Chính vì vậy, trước bất kỳ sự kiện nào, công đoạn chuẩn bị là vô cùng cần thiết để nhận được nhiều giá trị nhất khi tham gia sự kiện.
Nếu quý độc giả có dự kiến tham gia các sự kiện sắp tới, đặc biệt là những sự kiện công nghệ, hãy tham khảo một vài bước chuẩn bị để thật sẵn sàng cho những sự kiện này nhé.
1. Sắp xếp lịch cẩn thận
Hãy hoàn thành càng nhiều dự án càng tốt, để không phải xẻ đôi thời gian qua lại giữa sự kiện và công việc tại công ty. Những việc nào có thể để lại làm sau khi tham gia thì nên để. Hãy chú tâm vào việc tham gia sự kiện, gặp gỡ mọi người, giữ cho mình thái độ tích cực.
2. Chuẩn bị trước nội dung khi giao tiếp với một số người cụ thể. Dùng phiên dịch nếu cần.
Chúng ta tham gia các sự kiện, cốt yếu cũng để kết nối, tương tác với đồng nghiệp, đối tác, chuyên gia – những người lâu nay ta vẫn luôn theo dõi và phần nào ảnh hưởng đến quyết định tham gia sự kiện của chính bạn. Thường thì lĩnh vực Công nghệ sẽ có rất nhiều chuyên gia trong ngành, vậy nên hãy cố gắng kết nối với họ để tạo mối quan hệ.
Chính vì tính chất quan trọng của những sự kiện và mối quan hệ này, hãy cân nhắc sử dụng các dịch vụ phiên dịch nhé. Nó sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn, tạo nền móng vững chắc cho một mối quan hệ làm ăn vững vàng sau này.
Cũng hãy nhớ tới lý do tại sao mọi người muốn gặp bạn nhé. Hãy thật tự tin vào chuyên môn của mình, tìm hiểu về thông tin của đối tác, những người muốn gặp, những điều họ làm để giao tiếp suôn sẻ. Bạn có thể tìm những thông tin này qua Google, blog, website hay các trang mạng xã hội. Chuẩn bị những câu chào đầu để bắt chuyện được suôn sẻ hơn.
3. Chuẩn bị những tài liệu của doanh nghiệp, và nếu cần, thì nên dịch nội dung
Mặc dù bây giờ hầu hết các đầu việc cần thiết đều đã làm online cả rồi, nhưng bạn vẫn nên mang một số tài liệu cần thiết khi đi dự sự kiện nhé. Danh thiếp vẫn rất cần thiết khi đi network trực tiếp, vậy nên đừng quên mang. Hãy đảm bảo trên danh thiếp có đủ các thông tin liên hệ và thông tin của doanh nghiệp. Đây là điều cần có để quảng bá doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả hơn tại các sự kiện công nghệ.
Tuy vậy, bạn nên nhớ rằng không phải ai tham gia sự kiện cũng nói cùng một ngôn ngữ, nhất là ở trong những sự kiện mang tính chất toàn cầu. Chính vì vậy, hãy cân nhắc về việc dịch các nội dung về doanh nghiệp trước để thật tự tin giới thiệu với những ai có mặt tại sự kiện bạn nhé.
4. Tạo nội dung online và offline
Như đã chia sẻ, trước khi đi đến bất kỳ sự kiện kết nối nào, đặc biệt là các sự kiện công nghệ thông tin, hãy liệt kê ra vài câu hỏi để bắt chuyện dễ dàng hơn với người khác. Bên cạnh đó, bạn nên chuẩn bị những nội dung để đăng lên mạng xã hội nữa, để nó ghi lại những khoảnh khắc khi bạn tham gia sự kiện. Cho dù chủ đề của sự kiện là gì, nó cũng nên được lồng ghép vào kế hoạch đăng bài trên mạng xã hội.
Để kết nối với những người mà bạn gặp, hãy dùng LinkedIn. Đăng lên Facebook những bức ảnh tại sự kiện để ghi lại những khoảnh khắc và trải nghiệm đáng nhớ bạn nhé.
5. Chuẩn bị sẵn sàng các thiết bị công nghệ
Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ các “công cụ” để sẵn sàng ghi lại các nội dung diễn ra trong sự kiện, tốt nhất là kiểm tra thật kỹ các thiết bị, sạc dự phòng. Để ý kỹ lượng pin trên các thiết bị để tránh trường hợp bị cạn pin ngay lúc tham gia sự kiện bạn nhé.
6. Kế hoạch follow-up
Phân loại những kết nối và danh thiếp mà bạn đã thu thập được sau sự kiện. Hãy kết nối với họ ngay trên LinkedIn nhé. Đề nghị họ gặp trực tiếp để trao đổi cụ thể hơn. Nhiều khi ở những sự kiện quan trọng, việc tương tác trực tiếp khi diễn ra sự kiện khá hạn chế. Vậy nên, để tạo ấn tượng, hãy kết nối, tương tác với họ nhiều hơn để củng cố mối quan hệ.
Mặc dù việc tham gia các sự kiện công nghệ sẽ ít nhiều mang tới sự căng thẳng và lo lắng, tuy nhiên, nếu bạn đọc ứng dụng những bí kíp trên đây, chắc chắn các bạn có thể sẽ thu lại kết quả xứng đáng với thời gian và tiền bạc mà mình đã bỏ ra, hơn nữa còn có trải nghiệm tốt hơn tại các sự kiện mà mình tham gia nữa.
TRANSCREATIO CUNG CẤP GIẢI PHÁP BIÊN – PHIÊN DỊCH CHO CÁC SỰ KIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
- Dịch tài liệu, proposal và hồ sơ năng lực
- Dịch tài liệu hỗ trợ cho hội nghị
- Phiên dịch cho các hội thảo, buổi họp
Sở hữu một đội ngũ biên – phiên dịch viên dày dặn kinh nghiệm về ngôn ngữ và văn hóa, chúng tôi cam kết mang lại những bản dịch chính xác đúng như kỳ vọng của quý khách hàng tại các sự kiện nói chung, và sự kiện công nghệ thông tin nói riêng. Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại: Liên hệ hoặc qua hotline: +84 936 063 012.
