Tổ chức các sự kiện đa ngôn ngữ là tiêu chuẩn của một số doanh nghiệp. Đối với một số công ty, đôi lúc các sự kiện đó chỉ xảy ra một lần và khi nó xảy ra, nó thường là một vấn đề lớn. Tuy nhiên, cho dù một công ty tổ chức các sự kiện đa ngôn ngữ thỉnh thoảng hay thường xuyên, một vấn đề chính phải đối mặt là làm thế nào để tạo kết nối với tất cả mọi người mặc dù ngôn ngữ có sự đa dạng.
Dưới đây là 5 điều bạn cần biết trước khi tổ chức sự kiện đa ngôn ngữ:
Chuẩn bị nội dung đa ngôn ngữ cho sự kiện
Việc chuẩn bị cho một sự kiện trực tiếp đa ngôn ngữ đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị kỹ càng về nội dung được truyền tải tới các khán giả với các ngôn ngữ khác nhau. Cụ thể như, tài liệu hội nghị, các trang web sẽ được người tham dự sử dụng như trang đăng ký, trang phản hồi và các nội dung khác sẽ được cung cấp cho người tham dự sự kiện phải được chuẩn bị bằng các ngôn ngữ khác nhau.
Thu hút dịch vụ của các chuyên gia để dịch tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến cho bạn tại Transcreatio thay vì sử dụng Google Dịch, điều này là do việc sử dụng Google Dịch có thể làm cho nội dung không chuyên nghiệp hoặc bỏ qua một số thông tin quan trọng.
Lựa chọn diễn giả quốc tế
Diễn giả tại sự kiện của bạn phải là những cá nhân đến từ các quốc gia khác nhau nơi sự kiện của bạn sẽ được tổ chức. Khi những người tham dự thấy mọi người nói ngôn ngữ của họ, họ có sự kết nối và bạn sẽ sẵn sàng chú ý hơn. Mời các diễn giả quốc tế tham gia sự kiện của bạn là một trong những đòn bẩy tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để thu hút sự chú ý của những người nói ngôn ngữ khác với ngôn ngữ của bạn.
Qua đó, bạn tạo ra bầu không khí đa văn hóa cho sự kiện của mình, kết nối với mọi người và xây dựng một cộng đồng đáng tin cậy.
Những chi tiết tạo nên điểm khác biệt
Trong thời đại phát triển, tính sáng tạo luôn được đề cao trong mọi khía cạnh.
Nếu bạn muốn tạo bất ngờ thú vị cho những vị khách, đó cũng là cách họ ghi nhớ về sự kiện, hãy suy nghĩ về mọi thứ từ chi tiết nhỏ nhất: cách họ đăng ký, ai sẽ chào đón người tham gia với cách thức nào, nhạc gì sẽ phát, bạn có góc ảnh thú vị trong hội trường không, bài thuyết trình của bạn trông như thế nào và ra sao.
Những chi tiết nhỏ nhưng dễ dàng đọng lại và tạo ra hiệu ứng wow của những người tham gia. Đó chính xác là một trong những điều tạo nên sự thành công của một sự kiện.
Phân chia công việc rõ ràng và chi tiết
Trong một sự kiện hoặc hội nghị hàng trăm người, một mình bạn sẽ không thể nào tận tay quản lý mọi đầu việc.
Ngoài các nhà tổ chức cốt lõi của bạn, đăng tuyển thêm các bạn sinh viên tham gia làm cộng tác viên chắc chắn không phải một ý tồi. Các bạn trẻ đầy nhiệt huyết và năng lượng cũng như tính sáng tạo sẽ là một điểm hữu ích trong quá trình tổ chức sự kiện. Sau khi đã phân chia theo các lĩnh vực, hãy đảm bảo rằng mọi người đã nắm rõ công việc của mình trong khoảng thời gian trước, đang và sau sự kiện.
Và cuối cùng, tất nhiên là truyền thông
Tạo một chiến lược để tiếp thị sự kiện của bạn bao gồm gửi một số thông điệp mạnh mẽ thông qua các chiến dịch PR, nội dung trực tuyến và email. Đăng các cuộc phỏng vấn, bài đăng trên blog, hình ảnh, chương trình, thông báo của diễn giả, v.v. trên trang web hội nghị của bạn để giúp gây dựng hứng thú. Và thu hút mọi người tham gia vào cuộc trò chuyện trên phương tiện truyền thông xã hội bằng cách tạo thẻ bắt đầu bằng # cho hội nghị của bạn.
Với khả năng tiếp cận được cải thiện do hội nghị trực tuyến, hãy đảm bảo rằng các chiến dịch quảng cáo của bạn đang chạy ngay cho đến ngày diễn ra sự kiện của bạn để thu hút những đăng ký muộn.
TRANSCREATIO CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP PHIÊN DỊCH PHÙ HỢP NHẤT VỚI NHU CẦU CỦA BẠN
Là một đơn vị cung cấp giải pháp ngôn ngữ, với kinh nghiệm dày dặn, hiểu biết sâu rộng về nhiều ngôn ngữ và nền văn hóa khác nhau, TRANSCREATIO tự tin mang tới giải pháp biên – phiên dịch đáng tin cậy. Cho dù nhu cầu của bạn là hình thức biên – phiên dịch nào, chúng tôi cam kết mang tới thành công cho sự kiện mà bạn tổ chức.
- Dịch tài liệu, proposal và hồ sơ năng lực
- Dịch tài liệu hỗ trợ cho hội nghị
- Phiên dịch cho các hội thảo, buổi họp
Sở hữu một đội ngũ biên – phiên dịch viên dày dặn kinh nghiệm về ngôn ngữ và văn hóa, chúng tôi cam kết mang lại những bản dịch chính xác đúng như kỳ vọng của quý khách hàng tại các sự kiện công nghệ thông tin.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại: Liên hệ hoặc qua hotline: +84 936 063 012.
